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Antes de ampliar el equipo: ¿contratar o automatizar?

Cuando la operativa crece y el equipo no llega, la respuesta habitual es contratar. Esta calculadora compara el coste real de esa contratación en 2026 con la inversión máxima que compensa destinar a automatizar las tareas repetitivas que haría esa persona.

Describe el puesto que contratarías para asumir el aumento de trabajo. Los valores iniciales corresponden a un puesto administrativo con el salario medio del INE; sustitúyelos por los del puesto que quieres cubrir.

Puesto

€

Salario mínimo interprofesional de 2026: 17.094 € anuales a jornada completa.

Tipo de contrato
%

Tareas que se ejecutan siempre del mismo modo: traspaso de datos, elaboración de documentos, respuestas recurrentes, reclamación de cobros. No incluye las que requieren criterio o trato con clientes.

¿Puede el equipo asumir la parte no automatizable?

Horizonte de comparación
€

Costes únicos: equipo informático, publicación de la oferta, horas de entrevistas. Si no dispones del dato, déjalo en 0; el resultado quedará por debajo del coste real.

€

Correo, software y suscripciones asociadas al puesto.

¿Dispones de un presupuesto de automatización?

Introduce sus importes para ver, mes a mes, el punto en que automatizar resulta más rentable que contratar.

€
€
Ajustes avanzados
h

El máximo legal es de 40 horas (Estatuto de los Trabajadores, art. 34).

%

El 1,50 % corresponde a trabajos exclusivos de oficina. Para otras actividades, consulta la nómina o a tu gestoría.

Coste de la nueva contratación

—

Salario bruto

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al año

Seguridad Social

—

al año

En 2 años

—

todos los conceptos

Inversión máxima en automatización a 2 años

—

En la auditoría gratuita analizamos el trabajo que asumiría ese puesto, delimitamos la parte automatizable y estimamos el coste de implantarla.

Solicitar auditoría gratuita →
Hacer el test de escalabilidad →

Evolución mensual: contratar frente a automatizar

Coste acumulado al final de cada mes con cada opción, durante tres años.

Coste acumulado

Contratar Automatizar

Introduce un presupuesto de automatización en el apartado «¿Dispones de un presupuesto de automatización?» para ver la comparación mensual y el punto de equilibrio.

El cálculo, paso a paso

Con los datos introducidos. Primero, el coste de empresa del puesto por conceptos; después, la inversión máxima en automatización.

PasoOperaciónResultado

Fuentes

Cifras oficiales utilizadas en el cálculo, con enlace al documento de origen.

DatoValorFuente

Limitaciones del cálculo

Antes de contratar, revisa lo que se puede automatizar

Analizamos tu operativa e identificamos lo que se puede estandarizar, lo que se puede automatizar y las horas que recuperarías antes de ampliar la plantilla. La primera auditoría es gratuita.