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Antes de ampliar el equipo: ¿qué parte del puesto se puede automatizar?

Cuando entra más trabajo del que tu equipo puede sacar, contratar suele ser necesario. Pero no todo el trabajo de un puesto necesita a alguien: la parte repetitiva se puede automatizar. Esta calculadora compara el coste real de cubrir el puesto a jornada completa en 2026 con el de automatizar lo repetitivo y contratar solo para el resto.

Describe el puesto que contratarías para asumir el aumento de trabajo. Los valores iniciales corresponden a un puesto administrativo con el salario medio del INE y a una estimación de mercado del coste de automatizar; sustitúyelos por los de tu caso.

Puesto

€

Salario mínimo interprofesional de 2026: 17.094 € anuales a jornada completa.

Tipo de contrato
€

Costes únicos: equipo informático, publicación de la oferta, horas de entrevistas. Si no dispones del dato, déjalo en 0; el resultado quedará por debajo del coste real.

€

Correo, software y suscripciones asociadas al puesto.

%

Tareas que se ejecutan siempre del mismo modo: traspaso de datos, elaboración de documentos, respuestas recurrentes, reclamación de cobros. No incluye las que requieren criterio o trato con clientes.

Después de automatizar, ¿tu equipo puede hacer el resto del trabajo del puesto?

Coste de automatizar el trabajo repetitivo
€
€

Valores iniciales: estimación de mercado para automatizar los procesos de una pyme con una agencia especializada (ver la fuente). Si ya tienes un presupuesto, introdúcelo.

Horizonte de comparación
Ajustes avanzados
h

El máximo legal es de 40 horas (Estatuto de los Trabajadores, art. 34).

%

El 1,50 % corresponde a trabajos exclusivos de oficina. Para otras actividades, consulta la nómina o a tu gestoría.

Ahorro de automatizar lo repetitivo, en 2 años

—

Coste acumulado en 2 años

dos formas de cubrir el puesto

Ahorro estimado —

Coste real del puesto a jornada completa

Salario bruto

—

al año

Seguridad Social

—

al año

Primer año

—

todos los conceptos

En la auditoría gratuita analizamos el trabajo que asumiría ese puesto, delimitamos la parte automatizable y estimamos el coste de implantarla.

Solicitar auditoría gratuita →
Hacer el test de escalabilidad →

Evolución mensual de las dos opciones

Coste acumulado al final de cada mes con cada opción, durante tres años.

Coste acumulado

Jornada completa Automatizar + tiempo parcial

Introduce un coste de automatizar en la calculadora para ver la comparación mensual y el punto de equilibrio.

El cálculo, paso a paso

Con los datos introducidos. Primero, el coste de empresa del puesto por conceptos; después, la comparación con automatizar y el ahorro.

PasoOperaciónResultado

Fuentes

Cifras oficiales utilizadas en el cálculo, con enlace al documento de origen.

DatoValorFuente

Limitaciones del cálculo

Antes de contratar, revisa lo que se puede automatizar

Analizamos tu forma de trabajar e identificamos lo que se puede estandarizar, lo que se puede automatizar y las horas que recuperarías antes de ampliar la plantilla. La primera auditoría es gratuita.